Státusz beállítások
Státusz beállítások
Lehetőségünk van, a különböző státuszokhoz, különböző felelőst hozzárendelni. Tehát, megadhatjuk, hogy például a „Nyitott státuszú„ feladatoknak és a „Folyamatban státuszú„ feladatoknak más-más személy legyen a felelőse.
A „Státusz beállítások„ eléréséhez először a „Csoport„ nézetet át kell váltanunk „Státusz„ nézetre.
- „Státusz„ nézetben, az adott státusz neve mellett található „Három pont„ gombra kattintva, a „Beállítások„ lehetőséget választva érhetőek el a beállítások:
- A felugró ablakban módosíthatjuk a státusz nevét.
- A „Státusz angol„ neve mezőben megadhatjuk az adott státusz nevét angolul.
- A „Háttérszín„ lenyíló menüre kattintva, módosíthatjuk a státusz háttérszínét.
- A „Szövegszín„ lenyíló menüre kattintva, módosíthatjuk a státusz szövegének (nevének) a színét.
- A „Háttérszín„ és a „Szövegszín„ esetében a színt palettáról is ki lehet választani, a „Paletta„ ikonra kattintva.
- A „Befejezett„ kapcsoló aktiválásával, az adott státusz befejezett státusz lesz, mint amilyen a „Lezárt”
- A „Felelős„ lenyíló menüből ki tudjuk választani, hogy az adott státusznak ki legyen a felelőse.
- Minden feladat, ami az adott státuszba kerül, az itt megadott személy lesz a felelőse addig, amíg a feladat nem kerül át egy másikba.
- A „Max elemszám” mezőben megadhatjuk, hogy az adott státuszba maximum hány darab elem kerülhessen.
- Ha tízre állítjuk a max elemszámot, akkor több elem nem kerülhet az adott státuszba csak tíz.
- A „Kezdő dátum kalkuláció„ mezőben megadhatjuk, hogy a feladatnak mi legyen a kezdő dátuma, (azaz mikor kezdődjön), miután bekerült az adott státuszba.
- Mindig az adott dátum plusz a megadott időintervallum.
- Például az aktuális idő plusz 8 óra.
- A „Határidő kalkuláció„ mezőben megadhatjuk, hogy az adott feladatnak mi legyen a határideje.
- Ugyanúgy kell megadni, mint előzőleg a kezdő dátumot.
- A „Mentés„ gombra kattintva elmenti a rendszer a beállításokat.
- Az elem neve után található, „Három pont„ gombra kattintva tudjuk a feladatot másik státuszba áthelyezni, a „Módosítás„ lehetőséget választva.
- A „Státusz„ lenyíló menüből válasszuk ki a megfelelő státuszt.
- Kattintsunk a „Mentés„
- Mentés után, az adott elem átkerül a választott státuszba, és a felelőse is az a személy lesz, akit beállítottunk az adott státuszhoz.
- Ha minden státusznak más a felelőse, nem kell az elem adatlapján, státuszonként módosítanunk a feladatot, csak a státusz beállítások felületen kell a státuszonkénti felelősöket megadni.